またあしたの仲間たちがふと思いついたことを気ままに発信

ただ今、悪戦苦闘中!!

またあしたでは請求ソフトやレセプトフォーマット
介護計画書の記入方法やそのファーマット
また、様々な周辺書式はすべて自分たちで作っています
当初、アナログだったものも次第に自動化できるよう
少しずつですが取り組んでいます
今回は、久々の大きな変更で
通所サービスで使用する介護計画書の書式を
大幅に変更するようになり、そのための作業を進めています
1ヶ月に足らない期間での変更で時間もなく
他の業務をこなしながらの作業となりかなり酷な状態に追い込まれています
少しでも入力を自動化しようと、エクセルの数式や関数、マクロを
無い知恵を絞りながら総動員して頭はフラフラしています
おまけに、この時期に来てデータ構築のミスが多発し
古いパソコンではデータが読めない事態も
こりゃー金はないけど新しいOFFICE導入しないとダメが・・・・
などなど、問題山積です
ただまだ未完成のデータを試用してもらったところ
なかなかの評判・・・・唯一の救い
まだまだゴールは先ですが
なんとか近いうちには構築したデータでーすから
よりスムーズな業務が行えるよう改善することと
タブレットでの入力作業が出来るようになればと
色々なことを今試行錯誤しています

でも、あーしんど 慣れない仕事はつかれます


みんなで作る歌詞カード

どのデイサービスでも歌を歌うプログラムをよく行います。
多くのご利用者様は、昔覚えた歌は、さわりだけはじまると
すらすらと歌われ、こちらがついていくのが大変、
そんなことがよくおこります。
またあしたでは、そんなスタッフたちのために
ご利用者様に、大きな字で歌詞を書いていただき、
歌詞の雰囲気や季節に合ったきり絵なんかをデコレートします
ご利用者様が興に乗っていろんな歌を歌い始めると
スタッフはあわてて歌詞を捜し、皆さんの後からついていく
そんな感じです。歌詞がないものは新しくまた作っていくので
この大きな歌詞カードはもう何冊にもなっていて、
季節ごとのバージョンに分けてみたり、
同様と歌謡曲に分けてみたりと
ご利用者様と相談しながらいろんな工夫が行われているようです

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またあしたでは少しずつではありますがちいき

またあしたでは、控えめですが地域の皆様とも交流を行っています。
中学校の職業体験の生徒さんを受け入れたり、小学校の長期の休みには
学童保育の生徒さんたちもたくさん遊びに来てくださいます。
また、大学の教員課程の教育実習のカリキュラムの受け入れなども
定期的に行っています。
また、地域に出ていくこともあります。無料の音楽会に招待いただいたり
先日は、地域のの文化祭にみなさんの作品を展示させていただきました

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多くの場合は、地域の皆さんから、暖かいお声をかけていただいて
参加させて頂く事が多く、本当にいつも感謝しています。
施設の中だけでサービスが完結するのではなく、多くの方に
受け入れていただき、違和感なく地域の中の日常に溶け込んでいる
そんなサービスになればいいのにと、いつも思っています。
そうなるためには・・・・・・・ひたすら、精進・・・・・それしかないですね